İKÇÜ FİLM FESTİVALİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Toplanan kişisel verileriniz (Ad-soyad, iletişim bilgileri, özgeçmiş, film görselleri, öğrenci belgesi vb.);

• Festival başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Jüri üyeleri tarafından yapılacak puanlama süreçlerinin yönetilmesi,
• Festival kataloğunun hazırlanması, web sitesi ve sosyal medya duyurularının yapılması,
• Ödül kazananların belirlenmesi ve ödüllerin takdimi için gerekli yasal süreçlerin yürütülmesi,
• Üniversite arşiv ve akademik raporlama faaliyetlerinin sürdürülmesi, amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği İşlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Festival jüri üyelerine (değerlendirme amacıyla),
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluklar çerçevesinde),
• Festival paydaşlarına ve sponsorlarına (sınırlı tanıtım faaliyetleri kapsamında), Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Google Forms başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Tanıtım amaçlı görsel kullanımlar (sosyal medya, web sitesi) için ise “Açık Rızanız” esas alınmaktadır.

5. Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.